5 maneiras de gerenciar as suas “contas a receber” de forma mais eficiente

Administrar um negócio próprio é o sonho de muitos empreendedores. No entanto, quando a prática vem à tona nada é tão simples quanto possa parecer.

São muitas atribuições e tarefas que o empreendedor precisa executar na sua rotina. E uma das tarefas mais importantes a qual o empreendedor deve executar com muito critério se refere a administração financeira do negócio.

O setor financeiro de uma empresa é um dos setores mais importantes para a sobrevivência da mesma, uma vez que administra aquilo que a faz pulsar e gerar recursos necessários para o bom andamento da mesma.

Sendo assim, todo cuidado é pouco, toda a organização é necessária e ter o controle é imprescindível.

Você já parou para pensar que administrar as contas a receber é imprescindível no gerenciamento financeiro? Uma vez que facilita a visualização das entradas e as analisa as condições atuais e futuras das necessidades das contas a pagar.

Então para facilitar o crescimento do seu negócio e maximizar o bom andamento da Gestão Financeira dele, fique atento às algumas dicas para tornar o seu controle de Contas a Receber mais eficiente.

01 – Organização é a alma do negócio

Todos sabem que qualquer ambiente organizado se torna mais produtivo não é mesmo?

Isso ocorre devido a não ter que perder tempo procurando informações e nem mesmo sofrer prejuízos com as tais perdas. E por falar em prejuízo, se você quiser evitá-los, você precisa de uma gestão contábil muito eficiente.

Minimizar os custos e os gastos é importante para qualquer negócio, sendo assim a organização é imprescindível para a área financeira, exatamente pela precisão nas informações.

Mantenha sempre organizada as contas, os comprovantes e os documentos necessários na rotina do dia a dia.

02 – Delimitar os valores é imprescindível!

Definir as quantias que deverão ser usadas é importante no controle financeiro e mais ainda para controle das contas a receber.

Organizar e delimitar os valores é essencial para planejamento de gastos futuros e melhoria do controle dos mesmos.

A análise deve envolver as quantias que poderão ser incluídas no planejamento, assim como as quantias já recebidas.

Na delimitação dos valores é importante trabalhar com valores abaixo do risco, afinal a projeção poderá sair fora do real, uma vez que existe o fator “inadimplência” por conta de recebimentos de clientes, que pode impactar no faturamento da empresa.

03 – Cobrar também é necessário

Realizar cobranças pode ser um tanto incômodo, principalmente para o novo empreendedor.

O fato é que entrar dinheiro para o fluxo de caixa é essencial para a sobrevivência de qualquer negócio, logo a cobrança se torna necessária.

É claro que a empresa tem um nome a zelar e necessita de fazê-lo para crescer. Com isso a cobrança deve ser feita de modo ético, social e dentro da legislação.

04 – Pagamento antecipado pode trazer bons resultados

Antecipar os pagamentos pode ser uma ótima estratégia de economia. Isso porque, muitas contas se pagas antes do vencimento, evitam o acréscimo de correções, multas e ainda juros caso sejam atrasadas.

Com isso pagar antecipado pode trazer bons resultados no fluxo de caixa da empresa, além de minimizar os acúmulos de contas a pagar que em algum momento pode ser superior às contas a receber, buscando sempre o equilíbrio das contas de entradas e saídas.

05 – Automatizar para melhorar

Automatizar os processos envolve algum investimento, ainda que mínimo. No entanto pode ser a solução de muitos gargalos em uma organização.

No controle financeiro não é diferente. A automatização dos processos facilita o dia a dia além de gerar menos retrabalho e deste modo, menos prejuízos.

E por fim…

Agora que você já sabe como melhorar ainda mais o controle de Contas à Receber, basta colocar em prática essas técnicas e fazer crescer cada dia mais o seu empreendimento. A contabilidade do seu negócio agradece e o seu bolso também!