Ferramentas automatizadas na contabilidade evitam gastos desnecessários e otimizam resultados
As ferramentas automatizadas na contabilidade estão cada vez mais presentes e entregam mais valor às empresas, aumentando, inclusive, a expectativa dos lucros.
A empresa de consultoria empresarial Team Upp divulgou em agosto deste ano uma pesquisa inédita. Nela, empresas contábeis que investem e adotam modelos automatizados otimizam até 25% dos lucros.
Este e outros dados acompanham e reforçam a importância das pequenas, médias e grandes empresas seguirem a Revolução Industrial 4.0, modelo que considera as ferramentas de automação e uso de dados nas tomadas de decisões.
Para explicar e trazer mais detalhes, a Sox Consult compila os insights mais relevantes sobre as ferramentas automatizadas na contabilidade!
Como as ferramentas automatizadas na contabilidade funcionam?
As ferramentas automatizadas na contabilidade são recursos úteis que centralizam e evitam a gestão manual de dados tributários ou fiscais. Muitas vezes, elas funcionam a partir de plataformas ERP que integram os processos já digitalizados de um negócio.
Na prática, você digitaliza processos internos, como cobrança, recebimento, conciliação bancária, contas a pagar, entre outros tantos compromissos, e realiza a integração com este software ERP.
A partir disso, a entrega passa a ser muito mais rápida e a empresa não fica refém do vai-e-vem dos e-mails com recibos, alertas de datas e confirmações de recebimento. Pelo contrário, tudo passa a ser consultado em tempo real e sem a necessidade de ter um contador presencial no seu negócio, por exemplo.
O que é um sistema ERP?
A sigla em inglês ERP significa Enterprise Resource Planning e pode ser traduzida como Sistema Integrado de Gestão. Hoje este tipo de gestão está presente em pequenas, médias e grandes empresas. Isso tudo porque você centraliza em um único portal todos os setores do seu negócio e a comunicação passa a ser muito mais ágil e fácil.
Inclusive, o ERP permite a integração e terceirização definitiva da área contábil. Neste sentido, você automatiza todos os envios e controle das tantas notas fiscais e boletos emitidos em um único dia.
Por que ter ferramentas automatizadas na contabilidade da empresa?
As ferramentas automatizadas na contabilidade utilizam as soluções que a tecnologia proporciona para reduzir erros e, acima de tudo, tarefas improdutivas do seu negócio.
Por exemplo, o envio de e-mails com atualizações sobre emissão de notas fiscais. Embora indispensável, essa tarefa gera um custo que não necessariamente dá um retorno financeiro, afinal este processo não tem nada de complexo.
Em comparação direta, ter um sistema automatizado permite que este tipo de comunicado seja feito de modo autônomo, portanto sem gerar um gasto operacional desnecessário.
Com diferentes ferramentas automatizadas na contabilidade, você reduz custos operacionais e ao mesmo tempo aumenta os seus ganhos.
Como a pesquisa da consultoria Team Upp aponta, os ganhos chegam a 25%. Esse efeito positivo acontece porque a sua empresa economiza esforços para buscar o que realmente importa: aumentar os resultados!
Onde encontrar ferramentas automatizadas para a contabilidade?
Caso esteja à procura das melhores práticas que a tecnologia proporciona para a sua área contábil, você pode contar com a Sox Consult.
Com mais de 30 anos de experiência, você encontra profissionais de excelência, entre administradores, advogados, contadores e analistas de sistemas, além de toda a tecnologia necessária para a sua empresa crescer mais!
